Как завершить дела
Итак, от “висящих” дел нужно обязательно избавляться, то есть доводить начатое до конца. Возможно ли это для мам с маленькими детьми? Рекомендуется вначале освободить операционную систему вашего мозга от всей этой долгоиграющей неразберихи. Для этого выполняем следующее.
1. Выписываем все незавершенные дела на бумагу или электронный носитель, если вам так удобнее. Выписывайте все, что вспомните. Возможно, потребуется не один день. Оставьте блокнот и ручку на видном месте и вписывайте по мере вспоминания все ваши недоделки. Можете разделить записи по категориям: дом, работа, отношения, книги, фильмы, письма, рукоделия, мечты, учёба и пр.
2. Когда списки будут готовы (не пугайтесь размерам), перейдем к анализу и классификации дел.
- Сразу вычеркните те дела, которые вы доделывать не собираетесь. Возможно, это уже не актуально или теперь неинтересно для вас. Вот сознательно разрешите себе не завершать это начинание и дайте вашему мозгу официальный отбой по этим пунктам.
- Выпишите отдельно те незавершенные дела, которые вы в ближайшее время выполнять не будете, в силу тех или иных причин. Например, путешествие на Бали, обучение игре на фортепиано, ремонт на даче и т. п. Если возможно, поставьте рядом с записью приблизительный срок, когда вы вернетесь к этому делу. Даже если эти дела пока будут недоделанными, ваш мозг будет знать, что вы о них помните и перестанет “беспокоиться”.
- Выпишите отдельно те дела, которые вы можете делегировать другим. Доклеить обои поручите мужу, наймите специалиста заполнить декларацию, пригласите садовника навести кардинальный порядок в саду на даче. Все, что могут выполнить другие, пусть выполняют они.
- Оставшиеся дела разделите на мелкие и крупные. Для этого укажите рядом с записью, сколько времени потребуется на их выполнение. Мелкие дела объедините в группы. Например: дела по дому, одежда, сад — огород, дела вне дома, звонки. Крупные дела разбейте на несколько мелких частей и подробно распишите план выполнения. Например, генеральная уборка, написание диплома.
- Выделите и запланируйте время на выполнение незавершенных дел. Можно, например, один день в неделю посвятить этому занятию. Или выделять ежедневно по 20-30 минут. Главное, двигайтесь вперед и обязательно вычеркивайте уже выполненное. Это радует, повышает самооценку и приносит удовлетворение. Робот-пылесос: незаменимый помощник мамы или очередной бесполезный гаджет?
Многие мамы традиционно в конце года проводят марафоны по завершению начатых дел, отводя на это месяц или пару недель. Думаю, не стоит ждать до конца года, чтобы внести в свою жизнь больше порядка и хорошего настроения.
А вы проводите такую работу над незавершенным делами? А может быть, ждете, когда малыш вырастет и у вас появится больше времени? Обязательно начинайте освобождаться от негативного влияния незавершенных дел. Применяйте советы и делитесь своими результатами.
Руководитель подрывает ваши ценности.
И речь сейчас идет не о боссах, которые ради достижения важного результата заставляют вас постоянно нарушать правила. Речь о толстых, глухих и морально разложившихся личностях, которые неизменно вызывают чувство того, что ваша система ценностей находится под угрозой
Ваши ценности – это все те простые вещи, которые вы делаете ежедневно и которые олицетворяют вашу сущность. Это все произведенные вами на протяжении дня небольшие впечатления, вместе формирующие общее представление о вас, как о человеке.
Когда ваши самые сокровенные ценности и убеждения проходят проверку на прочность, это затрагивает сердце, разум и душу. В итоге продолжительное счастье оказывается невозможным, а гложущее чувство несоответствия ожиданиям – неизбежным.
Результаты исследования 2015-го года, проведенные в Университете Англия Раскин (Великобритания), продемонстрировали существование очень сильной зависимости между ценностями человека и его мыслями, чувствами и поведением на работе. Следовательно, наличие сомнений в собственных ценностях ставит под сомнение сам смысл ходить на работу.
Руководитель выступает в роли надзирателя.
Нет ничего хуже, чем мелочный начальник, не дающий своим подчиненным свободно дышать.
Гретхен Спрайзер из Мичиганского университета на протяжении 20 лет проводила изучение расширения прав и возможностей на рабочих местах, в ходе которого обнаружила, что более свободные сотрудники отличаются повышенной продуктивностью труда, удовлетворенностью работой, верностью компании, хорошей мотивацией и менее склонны искать другую работу.
Если же говорить об обратном, то вы наверняка знаете, какие чувства вызывает мелочность босса. Крайне неприятные, а потому пришло время искать что-то получше.
Руководитель заставляет вас усомниться в себе сильнее, чем сама ситуация.
Это начальник, который постоянно подрывает вашу уверенность в себе, потому что всего, что вы делаете, недостаточно. Он никогда не отмечает ваши достижения, чрезмерно критичен (или, что еще хуже, приписывает ваши достижения себе) и открыто выбирает себе фаворитов (но вы не входите в их число).
Постоянные нападки отвлекают вас от реальной проблемы – от самого начальника и ситуации, в которой вы оказались. Из-за этого вы начинаете сомневаться в себе. А это уже преступление против личности.
Исследование Дэвида Игера из Университета Техаса в Остине показало, что студенты, чьи преподаватели были уверены в их знаниях, сдали тест лучше, чем те, в кого преподаватели не верили.
Укрепление уверенности другого человека в себе приводит к его успеху, который способствует дальнейшему росту самооценки. Если руководитель не дает положительной обратной связи, то вы обречены на порочный круг неудач.
Суть в том, чтобы поддавать сомнению то, как в компании «принято работать», статус-кво, существующие соглашения, конкуренцию, но только не себя самих. Иначе непонятно, почему вы по-прежнему работаете на этого человека.
Почему мы не завершаем дела
Причин, по которым многие наши дела остаются незавершенными, много. Разберем основные.
1. Не актуально
Возможно, пока дело делалось (а в условиях декрета не все делается быстро), сам результат перестал представлять для вас ценность. Например, пока вы читали книгу о логопедических методах, ваш ребенок уже сам стал прекрасно говорить. Или пока вязали панамку на лето, наступила зима. И вот лежит такая недоделка где-нибудь далеко на антресолях, а ведь мозг помнит о ней.
2. Слишком глобально
Дела большие, требующие немалых временных ресурсов или финансовых вложений, у мам с маленькими детьми, как правило, остаются незавершенными. Например, ремонт дома, дачи, написание диссертации и т.п. Вы не знаете, как к нему подступиться, и дело “висит” долгое время в недоделках. Двигатель прогресса: положительная сторона лени
3. Неинтересно, не нравится
Дела, которые нам неинтересны, при выполнении которых, мы испытываем неприятные эмоции, мы откладываем и откладываем на потом. Например, визит к стоматологу, разговор со свекровью, стирка штор. Мы можем и не осознавать или не признавать этой причины.
Часто это обязательства, навязанные нам извне, общественные стереотипы. Чужие и чуждые цели и идеалы, которым противится наше подсознание. Например, кто-то убедил вас, что идеальная хозяйка должна каждый день мыть полы, варить обеды из трёх блюд и гладить абсолютно все. И вы стараетесь соответствовать, натыкаясь на сопротивление, принуждаете себя, но не испытываете ни капли удовлетворения. А затем откладываете и не доделываете.
4. Нет ресурсов
Дела, на завершение которых на данный момент нет возможностей, сил, денег. Или завершение дела зависит не от вас или не только от вас. Например, недогладили бельё, потому что утюг сломался; не отправили письмо, потому что интернет пропал; не довязали шарф, поскольку нитки кончились.
Отсутствие личных ресурсов, несомненно, сказывается на доведении дел до конца. Если вы не высыпаетесь, сил нет ни на что.
5. Перфекционизм и прокрастинация
И здесь не обошлось без этого вселенского зла. Вы никак не можете закончить дело, поскольку считаете, что выполнили его недостаточно идеально. Или бесконечно откладываете, считая, что сейчас мало времени, чтобы идеально его доделать и, вообще, не удачный момент, плохое настроение, ветреная погода и т. п. Как перестать откладывать дела на потом или как избавиться от прокрастинации
